Zestaw powitalny dla pracownika z logo

Zestaw powitalny dla pracownika z logo firmy na pierwszy dzień

Pierwszy dzień w nowej pracy pełen jest formularzy, haseł i nazwisk do zapamiętania. Zestaw powitalny dla pracownika porządkuje ten chaos, bo daje nowej osobie konkretne narzędzia i jasny sygnał, że zespół się przygotował. Dobrze dobrany zestaw zostaje na biurku przez miesiące, a logo Twojej firmy pracuje przy każdej kawie i każdej notatce.

W HR ten moment nazywa się onboardingiem, a sam pakiet często określa się angielskim terminem welcome pack. Gotowe kompozycje do inspiracji znajdziesz w kolekcji Welcome pack z logo. Na tej stronie skupiamy się na tym, jak samodzielnie zaplanować zestaw: skład, znakowanie, budżet, terminy i logistykę.

Dobrze przemyślany zestaw pomaga także samej firmie. Dział HR zyskuje jeden standard powitania, który działa tak samo bez względu na dział i lokalizację. Wspiera to również employer branding, bo zdjęcia rozpakowanych paczek mogą trafić do mediów społecznościowych nowych pracowników.

Co włożyć do zestawu powitalnego z logo

Większość firm zaczyna od tego samego trzonu: notesu, długopisu i kubka. To dobry początek, ale zestaw złożony wyłącznie z nich łatwo pomylić z materiałami z targów. Warto dodać jeden przedmiot, który wyróżnia zestaw na tle typowych upominków i pasuje do charakteru Twojej marki.

• Notes w twardej oprawie i długopis do notatek z pierwszych spotkań.
• Kubek lub kubek termiczny na kawę w biurze i w drodze.
• Butelka wielorazowa, która zastępuje jednorazowe plastikowe kubki.
• Bluza lub koszulka w rozmiarze sprawdzonym przed zamówieniem.
• Powerbank, kabel lub podkładka pod mysz dla osób pracujących przy komputerze.
• Kartka powitalna podpisana przez przełożonego lub cały zespół.

Dobierając skład, pomyśl o tym, co nowa osoba zabierze do domu w pierwszy dzień. Zestaw powinien zmieścić się w torbie lub plecaku, a ciężkie i nieporęczne przedmioty lepiej dostarczyć osobno. Ciężką ceramikę możesz zastąpić lekkim kubkiem termicznym ze stali.

Praktyczny zestaw firmowy na biurko

Przedmioty na biurko są używane codziennie, więc stawiaj na jakość papieru i wygodę pisania. Notes z kropkowanym lub gładkim papierem sprawdza się lepiej niż papier w linie, bo pasuje do szkiców i list zadań. Szerszy wybór okładek, formatów i gramatur pokazuje kolekcja Notesy reklamowe dla firm, z której łatwo dobierzesz element do zestawu.

Personalizowany zestaw z imieniem nowej osoby

Logo firmy daje poczucie wspólnoty, a imię nowej osoby buduje relację. Możesz dodać inicjały na notesie, imię na kubku albo osobną kartkę z podpisami zespołu. Taki zestaw kosztuje niewiele więcej, a wyraźnie odróżnia się od paczki wysłanej z automatu. Personalizację imienną planuj przy mniejszych grupach, bo każda sztuka wymaga osobnego pliku.

Zestawy reklamowe dopasowane do stanowiska

Jeden wzór dla całej firmy jest najprostszy w logistyce, ale rzadko trafia w potrzeby wszystkich. Handlowiec spędza dzień w samochodzie, programistka przy dwóch monitorach, a technik w terenie. Dlatego dobrze działa wspólna baza zestawu z jednym lub dwoma elementami zmiennymi dla działów.

Taki model upraszcza zamówienie, bo wspólne elementy znakujesz w jednym nakładzie. Zmienne produkty zamawiasz w mniejszych partiach, a każdy zestaw nadal wygląda spójnie. Pomysły na pojedyncze elementy znajdziesz w kolekcji Gadżety do welcome pack z logo, a tabela poniżej podpowiada skład dla typowych stanowisk.

Dla działów sprzedaży liczy się mobilność, więc w zestawie dobrze sprawdzi się butelka termiczna, organizer na kable i torba na laptopa. Zespoły pracujące na hali docenią raczej ciepłą odzież z haftem niż kolejny notes. Dla kadry zarządzającej wybierz mniej elementów, ale wyższej klasy, z dyskretnym grawerem.

Zestaw z nadrukiem dla pracownika zdalnego

Gdy nowa osoba pracuje z domu, zestaw zastępuje uścisk dłoni i wspólną kawę w kuchni. Powinien dotrzeć przed pierwszym logowaniem, najlepiej kilka dni wcześniej, razem z instrukcją pierwszego dnia. W takim zestawie lepiej sprawdzają się akcesoria do domowego biurka niż drobiazgi typowe dla biura.

Hub USB, podkładka pod mysz czy stojak na laptopa realnie poprawiają ergonomię pracy w domu. Więcej takich produktów zebraliśmy w kolekcji Gadżety do pracy zdalnej z logo. Dodaj do zestawu coś dla przyjemności, na przykład dobrą herbatę, bo osoba zdalna nie ma okazji poczuć atmosfery biura.

Wysyłka zestawów pod wiele adresów

Nie musisz odbierać całego nakładu w siedzibie i rozsyłać paczek samodzielnie. Możemy dostarczyć zestawy pod wiele adresów, zarówno do biur regionalnych, jak i bezpośrednio do domów pracowników. Przekazujesz listę adresów w arkuszu, a każdy zestaw trafia prosto do właściwej osoby.

Zestawy dla osób z kilku krajów planuj z dodatkowym zapasem czasu, zwłaszcza przy wysyłce poza Unię Europejską. Lista adresów powinna zawierać numer telefonu odbiorcy, bo kurier często kontaktuje się przed doręczeniem. Bez numeru paczka może wrócić do nadawcy.

Nadruk, grawer czy haft w zestawie z logo

Każdy materiał w zestawie wymaga innej techniki, a dobór metody wpływa na trwałość i wygląd logo. Na ceramice dobrze trzyma się kalkomania lub nadruk sublimacyjny, a na plastiku i aluminium tampodruk albo nadruk UV. Tekstylia znakujemy haftem, sitodrukiem lub transferem, zależnie od tkaniny i liczby kolorów.

Spójność kolorystyczna całego zestawu to osobne wyzwanie, bo ten sam odcień wygląda inaczej na papierze, bawełnie i stali. Przed produkcją dostajesz bezpłatną wizualizację cyfrową każdego elementu, więc widzisz położenie i wielkość logo. Jeśli marka ma ścisłe wytyczne, prześlij numery kolorów Pantone razem z plikiem wektorowym.

Zestaw z grawerem na metalu i drewnie

Grawer laserowy nie zmywa się i nie blaknie, dlatego dobrze sprawdza się na kubkach termicznych, długopisach metalowych i deskach z drewna. Logo wychodzi w jednym tonie, wynikającym z materiału, co daje elegancki i stonowany efekt. Przykłady produktów pod grawer pokazuje kolekcja Kubek termiczny z grawerem dla firm, która dobrze uzupełnia zestaw premium.

Ile kosztuje firmowy zestaw powitalny

Budżet zależy od liczby elementów, klasy produktów, techniki znakowania i opakowania. Prosty zestaw z notesem, długopisem i kubkiem mieści się zwykle w niższych przedziałach, a odzież i elektronika szybko podnoszą koszt. Duża część ceny to także znakowanie, zwłaszcza gdy elementy wymagają kilku technik lub wielu kolorów.

Zamiast pytać, ile wydać, zacznij od pytania, co ma zostać z pracownikiem po roku. Lepiej kupić trzy dobre przedmioty niż osiem słabych, bo tani gadżet, który pęka po tygodniu, mówi o firmie więcej niż logo. Dokładną kwotę za zestaw poznasz z wyceny, którą przygotowujemy w ciągu 24 godzin od otrzymania briefu.

Uwzględnij też koszty, które łatwo przeoczyć. Wysyłka na wiele adresów, indywidualne imiona na produktach i zapas rozmiarów odzieży zwiększają budżet całego projektu. Lepiej ująć je w budżecie od razu, niż później ograniczać zawartość zestawu, gdy nakład jest już zatwierdzony.

Pudełko i rozpakowanie zestawu z własnym nadrukiem

Opakowanie to pierwsza rzecz, którą nowa osoba zobaczy, zanim dotknie notesu czy kubka. Pudełko z nadrukiem logo na wieczku, wkładka trzymająca produkty na miejscu i kartka na wierzchu tworzą spokojną, przemyślaną kolejność. Taki zestaw nie wygląda jak przypadkowo zebrane próbki, tylko jak prezent przygotowany z myślą o konkretnej osobie.

Ułóż elementy według ważności: najpierw list powitalny, potem przedmioty do pracy, na końcu drobny upominek dla przyjemności. Wkładka z tektury jest lżejsza i łatwiejsza w recyklingu niż pianka, a lepiej chroni zestaw podczas transportu niż luźne wypełnienie. Pamiętaj też o wymiarach kartonu wysyłkowego, bo wpływają na koszt dostawy każdego zestawu.

Krótki list od przełożonego kosztuje niewiele, a często zostaje w pamięci dłużej niż cały zestaw. Napisz go odręcznie lub wydrukuj z miejscem na podpis, a do pudełka dołącz plan pierwszego tygodnia. Nowa osoba wie wtedy, czego się spodziewać, zanim przekroczy próg biura.

Harmonogram zamówienia zestawów z logo firmy

Rekrutacja rzadko daje dużo czasu między podpisaniem umowy a pierwszym dniem pracy. Planuj zamówienie z wyprzedzeniem, ponieważ zestaw powitalny dociera do Ciebie w ciągu około trzech tygodni od akceptacji projektu. Wiele firm zamawia więc zestawy na kilka miesięcy naprzód i przechowuje je do momentu wręczenia.

1. Brief: liczba osób, budżet, termin pierwszego wręczenia i lista produktów.
2. Wycena w ciągu 24 godzin i propozycja składu zestawu.
3. Bezpłatna wizualizacja cyfrowa każdego elementu i opakowania.
4. Akceptacja projektu i zbieranie rozmiarów odzieży.
5. Znakowanie, kompletowanie i pakowanie zestawów.
6. Dostawa do siedziby lub na wiele adresów.

Na każdym etapie masz jednego opiekuna, która zna Twoje zamówienie i odpowiada na pytania. Jeśli chcesz sprawdzić jakość przed dużym nakładem, zapytaj o próbkę wybranego produktu. Próbka wydłuża harmonogram, dlatego uwzględnij ją w planie, zanim zestaw trafi do produkcji.

Przy stałej rekrutacji opłaca się podzielić zamówienie na dwie części. Produkty bez dat i imion zamawiasz raz na kwartał, a personalizowane elementy dorabiasz w mniejszych partiach dla kolejnych grup. Dzięki temu zestaw dla każdej grupy ma ten sam standard, a budżet pozostaje przewidywalny.

Zestawy z haftem i odzież w odpowiednim rozmiarze

Bluza lub koszulka to element, który mocno buduje poczucie przynależności, bo pracownik nosi go także poza biurem. Ten sam element rozczarowuje jednak, gdy rozmiar jest zgadywany. Zbierz rozmiary przez formularz przed zamówieniem zestawów, a dla osób, które jeszcze nie dołączyły, zamów zapas w najpopularniejszych rozmiarach.

Haft daje trwały, lekko wypukły efekt i dobrze pasuje do bluz, polarów oraz czapek. Na koszulkach z cienkiej bawełny lepiej sprawdza się sitodruk lub transfer, który nie ściąga materiału. Gotowe fasony z haftem lub nadrukiem pokazuje kolekcja Bluza z własnym logo dla firm, a gramatury odzieży do zestawu porównasz w tabeli.

Kolor odzieży dobierz do koloru logo, a nie odwrotnie. Grafitowa lub granatowa bluza z jasnym haftem wygląda dobrze w większości zespołów, a jaskrawe kolory lepiej sprawdzają się na wydarzeniach niż w zestawie powitalnym.

Ekologiczny zestaw personalizowany bez pustych deklaracji

Coraz więcej firm chce, aby zestaw odzwierciedlał ich politykę środowiskową. Dostępne są notesy z papieru z recyklingu, butelki ze stali nierdzewnej, torby z bawełny organicznej i długopisy z bambusa. Skład materiałowy i pochodzenie każdego produktu podajemy według producenta, a nie na podstawie ogólnych haseł.

Jeśli produkt ma certyfikat, na przykład dla bawełny organicznej, poproś o dokument producenta przed zamówieniem. Unikaj ogólnych określeń w komunikacji wewnętrznej, bo pracownicy szybko wyczuwają przesadę. Inspiracje znajdziesz w kolekcji Ekologiczne zestawy prezentowe z logo, w której opisy materiałów pochodzą od producentów.

Zestaw firmowy bez zbędnych gadżetów

Najbardziej ekologiczny zestaw to taki, którego elementy są używane latami. Zrezygnuj z drobiazgów bez funkcji, takich jak przypinki czy plastikowe breloki, jeśli nie pasują do kultury firmy. Mniej przedmiotów oznacza też mniejsze pudełko, lżejszą przesyłkę i mniej odpadów po rozpakowaniu.

Najczęstsze błędy przy zestawach reklamowych

Pierwszy błąd to zestaw zamówiony za późno, który dociera tydzień po pierwszym dniu i traci sens powitania. Drugi to identyczna zawartość dla wszystkich, bez imienia, bez właściwego rozmiaru i bez związku ze stanowiskiem. Trzeci to logo wielkości połowy kubka, przez które nikt nie chce używać przedmiotu poza biurem.

• Brak listu powitalnego od przełożonego lub zespołu.
• Produkty niskiej jakości, które psują się po kilku tygodniach.
• Zestaw bez instrukcji, gdzie i do kogo zgłosić się pierwszego dnia.
• Opakowanie, które nie chroni ceramiki podczas wysyłki.

Subtelne logo, na przykład małe na piersi bluzy lub tłoczone na okładce notesu, zwiększa szansę, że przedmiot będzie noszony i używany. Mocny, kolorowy nadruk zarezerwuj dla torby lub pudełka, które z założenia pełnią rolę nośnika marki. W ten sposób cały zestaw wygląda jak prezent, a nie jak materiał reklamowy.

Warto też zapytać kilka nowych osób, co z zestawu faktycznie używają po trzech miesiącach. Taka krótka ankieta pokazuje, które elementy wymienić przy kolejnym zamówieniu, a które zachować. Zestaw ewoluuje wtedy razem z zespołem, zamiast powielać ten sam skład latami.

Jak zamówić zestaw powitalny z logo w Atelier Box

Atelier Box to europejska firma, która personalizuje produkty reklamowe i upominki firmowe dla klientów z całej Europy. Wyślij nam brief z liczbą osób, budżetem i terminem, a w ciągu 24 godzin otrzymasz wycenę z propozycją składu. Zanim zestaw powitalny dla pracownika trafi do znakowania, akceptujesz bezpłatną wizualizację każdego elementu.

W ofercie znajdziesz także oryginalne produkty znanych marek, na przykład notesy Moleskine czy kubki Stanley. Personalizujemy autentyczne produkty tych marek, jednak nie łączy nas z nimi partnerstwo, a marki nie rekomendują naszej usługi. Takie elementy dobrze sprawdzają się w zestawie dla kadry zarządzającej lub w zestawach jubileuszowych.

Po akceptacji projektu znakujemy produkty, kompletujemy zestawy i pakujemy je według ustalonej kolejności. Gotowy nakład wysyłamy pod jeden adres lub rozdzielamy na wiele adresów z Twojej listy. Poniższa tabela zbiera parametry produktów, które często trafiają do zestawu, i pomaga dobrać pojemności oraz formaty.