Welcome pack z logo

Welcome pack z logo firmy na pierwszy dzień pracy

Pierwszy dzień w nowej pracy zostaje w pamięci na długo. Dobrze przygotowany welcome pack czeka na biurku albo przychodzi kurierem jeszcze przed startem, więc nowa osoba od razu czuje się częścią zespołu. Zamiast przypadkowych drobiazgów dostaje rzeczy, których użyje w pierwszym tygodniu.

W Atelier Box traktujemy welcome pack dla pracownika jak mały projekt komunikacyjny. Logo, kolory i ton kartki powitalnej mówią o kulturze firmy więcej niż prezentacja na szkoleniu wstępnym. Ty decydujesz o zawartości, a my pilnujemy, żeby wszystkie elementy wyglądały spójnie.

Taki zestaw działa w obie strony. Nowy pracownik szybciej odnajduje się w organizacji, a Twoja marka pracodawcy zyskuje zdjęcia i wpisy, które ludzie chętnie publikują w mediach społecznościowych. Dlatego warto zaplanować welcome pack z takim samym namysłem jak ofertę pracy.

Dobry welcome pack nie musi być drogi, ale musi być przemyślany. Lepiej wręczyć trzy porządne rzeczy w ładnym pudełku niż torbę pełną gadżetów bez związku z pracą.

Co włożyć do firmowego welcome packa

Najlepszy zestaw powitalny łączy trzy grupy produktów: coś do pracy, coś do picia i coś do noszenia. Do tego dochodzi kartka z osobistym powitaniem od przełożonego oraz krótka instrukcja pierwszego dnia. Poniżej znajdziesz elementy, które najczęściej trafiają do welcome packa w firmach z różnych branż.

• notes w twardej oprawie i długopis z nadrukiem,
• kubek ceramiczny albo kubek termiczny z grawerem,
• butelka na wodę lub bidon,
• koszulka, bluza lub czapka z haftem,
• torba, plecak albo etui na laptopa,
• powerbank, kabel USB-C lub słuchawki z logo,
• drobne słodycze, herbata albo kawa na pierwszy dzień.

Welcome pack dla pracownika biurowego

Osoba pracująca przy biurku doceni przede wszystkim porządek na stanowisku. Sprawdzają się notes, organizer, podkładka pod mysz i kubek, który od pierwszego dnia stoi obok monitora. Taki welcome pack dla pracownika warto uzupełnić o smycz do identyfikatora, jeśli w biurze obowiązuje kontrola wejść.

Jeśli chcesz zobaczyć pojedyncze produkty, które łatwo połączyć w jeden zestaw, zajrzyj do kolekcji Gadżety do welcome pack z logo. Każdy z nich możesz znakować w tej samej kolorystyce, dzięki czemu całość wygląda jak przemyślana seria.

Welcome pack dla zespołów terenowych

Handlowcy, serwisanci i kierowcy potrzebują rzeczy odpornych na codzienne użytkowanie. Tu lepiej sprawdzą się kubek termiczny, kurtka softshell z haftem, latarka i powerbank niż papierowy kalendarz. Welcome pack dla pracowników w terenie możesz spakować w plecak, który od razu zastępuje karton.

Ile kosztuje welcome pack dla pracowników z logo

Budżet zależy głównie od liczby elementów, rodzaju opakowania i techniki znakowania. Zestaw z trzech produktów w kartonowym pudełku kosztuje znacznie mniej niż plecak premium z elektroniką i haftowaną bluzą. Najrozsądniej jest ustalić kwotę na jedną osobę, a potem dobrać do niej zawartość.

Orientacyjne przedziały w tabeli poniżej pomagają zacząć rozmowę o welcome packu, ale nie są cennikiem. Dokładną wycenę przygotowujemy dla Twojej listy produktów i wysyłamy ją w ciągu 24 godzin. Przy większej liczbie zestawów cena jednostkowa zwykle spada, bo koszt przygotowania znakowania rozkłada się na więcej sztuk.

Pamiętaj też o kosztach wysyłki, jeśli welcome pack ma trafić do każdej osoby osobno. Dostawa zbiorcza do biura jest tańsza, ale przy pracy hybrydowej często mija się z celem.

Do budżetu dolicz też kartkę powitalną i ewentualne słodycze, bo to drobne pozycje, które przy dużej liczbie zestawów zaczynają mieć znaczenie. Z kolei personalizacja imienna podnosi koszt mniej, niż wiele osób zakłada, jeśli dotyczy tylko kartki lub naklejki.

Opakowanie personalizowanego welcome packa

Pudełko otwiera się, zanim ktokolwiek zobaczy pierwszy gadżet, dlatego warto poświęcić mu tyle samo uwagi co zawartości. Najczęściej wybierane są pudełka kartonowe z nadrukiem na wieku, pudełka magnetyczne oraz pudełka wysyłkowe z tektury falistej, które lepiej znoszą transport kurierski.

Wnętrze możesz wypełnić tekturową wkładką z wycięciami pod każdy produkt albo papierowym wypełniaczem. Wkładka trzyma elementy na miejscu i sprawia, że welcome pack wygląda tak samo u pierwszej i u setnej osoby. Na wieku lub na banderoli zmieści się logo, hasło powitalne albo imię odbiorcy.

Kolejność warstw w welcome packu

Rzadko kto o tym myśli, a kolejność wyjmowania przedmiotów buduje wrażenie. Na samej górze połóż kartkę powitalną, pod nią drobiazgi, a na dnie największy produkt, na przykład bluzę złożoną w papier. Dzięki temu welcome pack opowiada krótką historię zamiast wysypywać wszystko naraz.

Ostatnim elementem może być kod QR prowadzący do nagrania z powitaniem od zespołu. Taki dodatek nic nie waży, a zostaje w pamięci dłużej niż kolejny długopis.

Welcome pack z nadrukiem, haftem i grawerem

Każdy materiał wymaga innej techniki, więc w jednym zestawie zwykle łączymy kilka metod. Tekstylia najlepiej znoszą haft albo sitodruk, metal i drewno ładnie przyjmują grawer laserowy, a papier i karton drukujemy offsetowo lub cyfrowo.

Najważniejsze jest, żeby logo wyglądało spójnie na wszystkich elementach. Dlatego przy welcome packu z kilkoma technikami sprawdzamy odcienie kolorów, bo ten sam kolor Pantone wygląda inaczej na bawełnie, ceramice i powlekanym kartonie. Przed produkcją dostajesz bezpłatną wizualizację każdego produktu z zaznaczonym polem znakowania.

• haft: bluzy, polary, czapki i ręczniki,
• sitodruk i transfer: koszulki, torby bawełniane, worki,
• grawer laserowy: kubki termiczne, butelki stalowe, długopisy metalowe, deski,
• tampodruk: drobne gadżety z tworzywa i elektronika,
• tłoczenie: okładki notesów z ekoskóry.

Przy małych produktach pole znakowania bywa naprawdę niewielkie, dlatego logo z drobnym hasłem warto uprościć. Na długopisie lub kablu często lepiej wygląda sam sygnet niż pełna nazwa firmy.

Notes to element, który w welcome packu pojawia się najczęściej, a tłoczone logo na okładce nadaje mu bardziej elegancki charakter. Modele w różnych formatach znajdziesz w kolekcji Notesy reklamowe dla firm.

Odzież w welcome packu z własnym nadrukiem

Koszulka albo bluza z logo to element, który nowa osoba chętnie zakłada już w pierwszym tygodniu. Jednocześnie właśnie odzież sprawia najwięcej kłopotów logistycznych, bo wymaga znajomości rozmiaru przed zamówieniem.

Najprostsze rozwiązanie to krótki formularz rozmiarów wysyłany razem z umową lub w mailu powitalnym. Przy rekrutacji ciągłej możesz też zamówić welcome packi bez odzieży i dosyłać bluzę osobno, gdy znasz już rozmiar. Warto wybierać kroje unisex albo kolekcje z osobną rozmiarówką damską.

Gramatura mówi o gęstości tkaniny i wpływa na to, jak ubranie układa się na sylwetce. Lżejsze koszulki sprawdzą się latem i pod marynarką, a cięższe bluzy dobrze znoszą częste pranie.

Jeśli bluza ma być głównym prezentem w zestawie, przejrzyj kolekcję Bluza z własnym logo dla firm. Haftowane logo na piersi i większy nadruk na plecach to połączenie, które w welcome packu wygląda szczególnie dobrze.

Skarpety z logo albo czapka zimowa to dobre uzupełnienie, gdy chcesz dodać odzież bez zbierania rozmiarów. Czapka ma jeden rozmiar, a skarpety zwykle zamawia się w dwóch lub trzech przedziałach.

Harmonogram zamówienia welcome packów z nadrukiem

Najczęstszy błąd to zamówienie zestawów tydzień przed przyjściem nowej osoby. Licz wstecz od daty startu: najpierw wybór produktów i akceptacja wizualizacji, potem znakowanie, kompletowanie i wysyłka.

Po zatwierdzeniu projektu gotowy welcome pack zwykle trafia pod wskazany adres w ciągu około trzech tygodni. Do tego doliczasz kilka dni na Twoje decyzje i ewentualne poprawki, więc bezpieczny zapas to około miesiąca przed pierwszym dniem pracy.

Welcome packi na zapas przy rekrutacji ciągłej

Jeśli zatrudniasz co miesiąc kilka osób, zamawianie każdego zestawu osobno szybko staje się kosztowne. Lepiej zamówić większą partię welcome packów bez imiennych elementów i przechowywać je w biurze. Imię na kartce albo naklejce dodasz na miejscu w kilka minut.

Takie podejście przydaje się także przy innych okazjach, bo część produktów możesz wykorzystać jako podziękowanie na rocznicę zatrudnienia. Gotowe pomysły na kolejne upominki znajdziesz wśród naszych zestawów prezentowych z logo firmy.

Reklamowy welcome pack dla pracowników zdalnych

Przy pracy zdalnej zestaw powitalny zastępuje pierwsze spotkanie przy ekspresie do kawy. Dlatego powinien dotrzeć do domu nowej osoby przed jej pierwszym logowaniem, a nie tydzień później.

Możemy wysłać każdy welcome pack na inny adres zgodnie z listą, którą przekażesz. Listę możesz uzupełniać partiami, w miarę jak kolejne osoby podpisują umowy. Dzięki temu nie musisz pakować kartonów w biurze ani biegać na pocztę.

W zestawie dla pracownika zdalnego najlepiej sprawdzają się rzeczy, które poprawiają domowe stanowisko. Podkładka pod mysz, zaślepka na kamerę, podstawka pod laptopa i dobry kubek znaczą więcej niż firmowa ulotka.

Pełny wybór takich produktów znajdziesz w kolekcji Gadżety do pracy zdalnej z logo. Możesz z niej skomponować osobną wersję welcome packa dla osób, które nie przychodzą do biura.

Do paczki warto dołożyć kartkę z najważniejszymi informacjami na pierwszy dzień: godziną spotkania, linkiem do wideorozmowy i nazwiskiem opiekuna. Taki welcome pack zastępuje część maili, które zwykle giną w skrzynce nowej osoby.

Kubki i butelki w welcome packu z grawerem

Naczynie do picia trafia do niemal każdego zestawu, bo używa się go codziennie i widać je na każdym wideospotkaniu. Wybór zależy od stylu pracy: ceramiczny kubek zostaje w biurze, a kubek termiczny jeździ z właścicielem samochodem i pociągiem.

Grawer laserowy na stali nierdzewnej jest trwalszy niż nadruk, dlatego polecamy go do zestawów premium. Na ceramice lepiej sprawdza się nadruk sublimacyjny albo kalkomania wypalana w piecu. Pojemność dobierz do zwyczajów zespołu: osoby pijące espresso nie potrzebują półlitrowego kubka termicznego, który w welcome packu zajmie też więcej miejsca.

Jeśli w zestawie jest już kubek, butelkę możesz pominąć, bo dwa naczynia w jednym pudełku rzadko są potrzebne. Wyjątkiem są zespoły terenowe, które często noszą ze sobą i kawę, i wodę.

Stalowe modele, które dobrze przyjmują grawer, zebraliśmy w kolekcji Kubek termiczny z grawerem dla firm. W opisach produktów znajdziesz pojemność, więc łatwo sprawdzisz, czy kubek zmieści się w pudełku.

Ekologiczny welcome pack z logo bez pustych deklaracji

Wiele firm chce, żeby welcome pack pasował do ich polityki środowiskowej. Zamiast ogólnych haseł o ekologii podajemy konkretne informacje o materiale, takie jak bawełna organiczna, stal z recyklingu albo papier z certyfikowanych lasów, zawsze według producenta.

Jeśli producent deklaruje certyfikat, przekazujemy Ci jego nazwę i zakres, żeby dało się go sprawdzić samodzielnie. Nie używamy sformułowań, których nie da się potwierdzić dokumentem.

Welcome pack bez zbędnego plastiku

Największy efekt daje zwykle ograniczenie opakowań, a nie wymiana jednego gadżetu na bambusowy. Rezygnacja z folii na każdym produkcie, papierowy wypełniacz zamiast styropianu i pudełko, które nadaje się do przechowywania, realnie zmniejszają ilość odpadów. Welcome pack w bawełnianej torbie albo w plecaku nie zostawia po sobie kartonu.

Druga zasada to mniej, ale lepiej. Trzy produkty używane codziennie lepiej służą zespołowi niż osiem drobiazgów, które po miesiącu lądują w szufladzie.

Francuskie produkty w welcome packu z logo

Atelier Box to europejska firma, dlatego w ofercie znajdziesz wiele produktów od europejskich marek i manufaktur. Kraj pochodzenia każdego produktu podajemy według producenta, bez upiększeń.

Francuska herbata, czekoladki, świeca zapachowa albo nóż Opinel z grawerem wyróżniają welcome pack na tle typowych zestawów. Dobrze wypadają szczególnie w firmach z zespołami międzynarodowymi albo z francuskim kapitałem.

Gotową propozycję z produktami pochodzącymi z Francji według producentów znajdziesz w kolekcji Francuski welcome pack z logo. Personalizujemy w niej oryginalne produkty znanych marek, ale nie jesteśmy ich oficjalnym partnerem i nie mówimy w ich imieniu.

Taki zestaw możesz połączyć z produktami z logo, na przykład kubkiem i notesem. Wtedy welcome pack łączy element francuskiego stylu z codziennymi rzeczami do pracy.

Jak zamówić welcome pack z logo w Atelier Box

Zamówienie przebiega w kilku prostych krokach, a przez cały czas masz jedną osobę kontaktową, która zna Twój projekt. Nie musisz koordynować kilku dostawców, bo produkty, znakowanie i pakowanie bierzemy na siebie.

1. Wyślij listę produktów albo budżet na osobę i liczbę zestawów.
2. Otrzymaj wycenę w ciągu 24 godzin.
3. Zatwierdź bezpłatną wizualizację każdego produktu i pudełka.
4. Na życzenie zamów próbkę gotowego zestawu przed całą serią.
5. Przekaż adres biura albo listę adresów do wysyłki indywidualnej.

Po akceptacji projektu przygotowujemy produkcję tak, aby welcome packi dotarły w ciągu około trzech tygodni. Jeśli termin jest napięty, napisz o tym od razu, a dobierzemy produkty dostępne od ręki.

Na każdym etapie możesz poprosić o zmianę koloru, układu albo produktu, zanim cokolwiek trafi do znakowania. Dopiero Twoja akceptacja wizualizacji uruchamia produkcję, więc unikasz niespodzianek po dostawie.

Pierwszy welcome pack dla pracownika często staje się wzorem na kolejne lata. Dlatego warto zachować zatwierdzoną wizualizację jako wzór, żeby przy następnym zamówieniu wystarczyło podać nową liczbę zestawów.