Paczki świąteczne dla pracowników z logo

Czym są paczki świąteczne dla pracowników z logo firmy

Paczki świąteczne dla pracowników to zestawy upominków, które firma wręcza zespołowi przed Bożym Narodzeniem. W odróżnieniu od bonu paczka ma formę fizyczną, więc pracownik dostaje coś, co może otworzyć, dotknąć i postawić na biurku. Logo na pudełku i na produktach sprawia, że prezent kojarzy się z Twoją firmą przez wiele miesięcy. Dobrze skomponowana paczka łączy drobne przyjemności, takie jak słodycze czy herbata, z przedmiotami codziennego użytku.

W praktyce paczki pełnią kilka ról jednocześnie. Są podziękowaniem za rok pracy, elementem kultury organizacyjnej i nośnikiem marki pracodawcy. Gdy zespół pracuje w kilku lokalizacjach lub zdalnie, wspólna paczka daje wszystkim to samo doświadczenie. Ty decydujesz o zawartości, poziomie personalizacji i sposobie wręczenia, a my zajmujemy się znakowaniem, pakowaniem i wysyłką. Jeśli planujesz też prezenty na inne okazje, zobacz nasze zestawy prezentowe z logo firmy.

Zawartość paczki świątecznej z logo

Zawartość decyduje o tym, czy paczka zostanie zapamiętana, czy odłożona na półkę. Najlepiej sprawdza się mieszanka trzech grup: czegoś do zjedzenia, czegoś do używania na co dzień i jednego przedmiotu o wyższej wartości. Taki układ pozwala trzymać się budżetu, a przy tym nadaje całości charakter prezentu, a nie przypadkowego zestawu gadżetów.

• Słodycze i napoje: czekolada, pierniki, herbata, kawa ziarnista lub miód.
• Tekstylia: czapka, szalik, skarpety, koc lub bluza z logo.
• Dom i kuchnia: kubek, świeca, deska do serwowania, termos.
• Biuro: kalendarz książkowy, notes, długopis z grawerem.
• Dodatek osobisty: kartka z życzeniami podpisana przez zarząd.

Paczka ze słodyczami, herbatą i przyprawami

Słodka część to najprostszy sposób, aby paczka od razu wywołała uśmiech. Możesz wybrać Czekoladki personalizowane dla firm, pierniki w pudełku z nadrukiem albo herbatę w puszce z logo. Pojemniki i opakowania znakujemy, a skład oraz pochodzenie produktów spożywczych podajemy według producenta. Warto pamiętać o osobach na diecie, dlatego proponujemy też warianty bez cukru lub bez glutenu, jeśli producent je oferuje.

Paczka z tekstyliami na zimę

Grudzień sprzyja rzeczom, które grzeją. Do paczki dobrze pasują czapka z haftem, szalik, skarpety z logo lub miękki koc z nadrukiem. Tekstylia mają tę zaletę, że pracownicy faktycznie ich używają, więc logo pojawia się także poza biurem. Uzupełnieniem może być kubek termiczny z grawerem, świeca zapachowa albo notes na nowy rok.

Paczki firmowe dopasowane do zespołu i budżetu

Zanim wybierzesz produkty, określ budżet na osobę i liczbę odbiorców. Te dwie liczby wyznaczają, ile elementów zmieści się w paczce i jakie techniki znakowania mają sens. Przy niewielkich kwotach lepiej postawić na dwa lub trzy porządne przedmioty niż na pięć słabych. Przy wyższym budżecie paczka może zawierać produkt premium, na przykład termos ze stali nierdzewnej lub koc z grubej dzianiny.

Dobrym punktem wyjścia jest krótka ankieta wśród pracowników. Zapytaj o preferencje dotyczące słodyczy, alkoholu czy rozmiarów odzieży, zanim ustalisz ostateczny skład. Odpowiedzi pomogą Ci uniknąć paczek, których zawartość trafi do szuflady.

Paczki dla dużych zespołów

Gdy zamawiasz kilkaset paczek, liczy się powtarzalność. Wszystkie pudełka mają ten sam układ, a produkty są ułożone w wypraskach lub wypełniaczu, który chroni je w transporcie. Taki standard ułatwia kompletację i sprawia, że każda osoba dostaje dokładnie to samo. Możesz też przygotować dwa warianty, na przykład z winem i w wersji bezalkoholowej.

Paczki dla kadry i osób wyróżnionych

Dla kierowników lub pracowników z najdłuższym stażem możesz zaplanować wersję rozszerzoną. Często jest to ta sama paczka uzupełniona o jeden wyjątkowy przedmiot z grawerem imiennym. Dzięki temu cały zespół dostaje spójny prezent, a wyróżnienie jest dyskretne. Takie rozwiązanie nie komplikuje logistyki, bo różnica dotyczy tylko jednej przegródki w pudełku.

Paczki reklamowe z nadrukiem, grawerem i haftem

Każdy produkt w paczce wymaga innej techniki znakowania. Dobieramy ją do materiału, kształtu i liczby kolorów w Twoim logo, aby efekt był trwały i czytelny. Na ceramice i szkle stosujemy nadruk lub grawer, na tekstyliach haft albo sitodruk, a na papierze tłoczenie lub druk cyfrowy. Pudełko zewnętrzne zwykle otrzymuje nadruk na całej powierzchni lub naklejkę z logo.

• Grawer laserowy: stal, drewno i skóra, a logo zostaje trwale wpisane w powierzchnię.
• Haft: czapki, szaliki, koce i bluzy, z wypukłym i eleganckim efektem.
• Sitodruk i transfer: bawełna, torby oraz tekstylia o płaskiej powierzchni.
• Tampodruk i druk UV: długopisy, małe akcesoria i powierzchnie zakrzywione.
• Tłoczenie na gorąco: okładki notesów i kalendarzy, także w kolorze złotym.

Przed produkcją dostajesz bezpłatną wizualizację każdego elementu paczki. Widzisz na niej położenie logo, jego rozmiar i kolory, więc możesz nanieść poprawki bez kosztów. Logo może mieć różne wersje, na przykład pełnokolorową na pudełku i jednobarwną na kubku. Taki zabieg wygląda spójnie, a jednocześnie nie przytłacza odbiorcy. Dopiero po Twojej akceptacji uruchamiamy znakowanie całej serii.

Pudełko i opakowanie paczki z własnym nadrukiem

Opakowanie jest pierwszą rzeczą, którą widzi pracownik, dlatego warto poświęcić mu tyle uwagi co zawartości. Proponujemy pudełka kartonowe z nadrukiem, skrzynki drewniane z grawerem oraz torby bawełniane, które później służą na zakupy. Wnętrze możemy wypełnić papierowym wypełniaczem lub wypraską dopasowaną do produktów. Do każdej paczki dołączamy kartkę z życzeniami, którą piszesz Ty lub zarząd.

Na wieczku pudełka mieści się logo, krótkie hasło i rok, co nadaje paczce charakter kolekcjonerski. Jeśli Twoja identyfikacja wizualna opiera się na określonych kolorach, dobieramy do nich wstążkę, papier i naklejkę zamykającą. Całość dobrze wygląda zarówno na zdjęciu w mediach społecznościowych, jak i pod choinką w domu pracownika. Jeśli wolisz klasyczną formę, zobacz też Kosze świąteczne dla firm z logo, które pomieszczą większe produkty spożywcze.

Paczki świąteczne dla firm z logo: jak przebiega zamówienie

Cały proces jest prosty i odbywa się zdalnie. Wysyłasz nam liczbę osób, budżet i plik z logo, a w ciągu 24 godzin otrzymujesz wycenę z propozycją zawartości. Przez cały projekt masz jednego opiekuna, który odpowiada na pytania i pilnuje terminów. Wszystkie ustalenia potwierdzamy mailowo, więc zawsze wiesz, na jakim etapie są Twoje paczki.

1. Brief: liczba odbiorców, budżet na osobę i termin wręczenia.
2. Wycena w ciągu 24 godzin wraz z propozycją zawartości.
3. Bezpłatna wizualizacja produktów i pudełka.
4. Opcjonalna próbka jednej gotowej paczki do sprawdzenia.
5. Znakowanie, kompletacja i pakowanie całej serii.
6. Wysyłka zbiorcza lub na indywidualne adresy.

Gdy zależy Ci na pewności, zamów najpierw jedną paczkę próbną. Zobaczysz jakość znakowania i sposób ułożenia produktów, zanim zatwierdzisz cały nakład. Ta paczka może później posłużyć jako wzór do zdjęć w komunikacji wewnętrznej. Jej zdjęcie przyda się też w zaproszeniu na firmową wigilię.

Wysyłka paczek firmowych do biura i pod adresy domowe

Możesz odebrać wszystkie paczki w jednym miejscu albo zlecić nam wysyłkę bezpośrednio do pracowników. Dostarczamy pod wiele adresów jednocześnie, na podstawie listy, którą przesyłasz w arkuszu kalkulacyjnym. Każda przesyłka ma własny numer śledzenia, a opiekun projektu informuje Cię o postępie dostaw. Przy wysyłce do biura paczki przyjeżdżają w kartonach zbiorczych, co ułatwia rozdanie ich podczas spotkania wigilijnego.

Paczki dla pracowników zdalnych

Zespoły hybrydowe i rozproszone nie muszą rezygnować ze wspólnego momentu otwierania prezentów. Wystarczy, że ustalisz datę, a paczki dotrą do domów pracowników przed spotkaniem online. Karton wysyłkowy chroni zawartość, a w środku czeka ozdobne pudełko z logo. Możesz połączyć takie wręczenie z wirtualną wigilią firmową, co wzmacnia poczucie wspólnoty. Pamiętaj tylko, aby zebrać aktualne adresy z wyprzedzeniem i z poszanowaniem zasad ochrony danych.

Paczki personalizowane z imieniem pracownika

Logo firmy to podstawa, ale imię na prezencie robi znacznie większe wrażenie. Grawerujemy imiona na kubkach, termosach, długopisach i brelokach, a na kartkach drukujemy indywidualne życzenia. Każda paczka jest wtedy przypisana do konkretnej osoby i trafia pod jej adres. To rozwiązanie sprawdza się szczególnie w zespołach do kilkudziesięciu osób oraz przy prezentach jubileuszowych.

Do personalizacji potrzebujemy listy imion w arkuszu, sprawdzonej pod kątem pisowni. Przed grawerowaniem pokazujemy Ci podgląd kilku wybranych pozycji, aby wykluczyć błędy. Gdy w zespole są osoby o długich nazwiskach, dobieramy wielkość czcionki tak, aby tekst zmieścił się w polu znakowania. Każdą imienną paczkę oznaczamy na kartonie, więc łatwo ją rozdać lub wysłać.

Kiedy zamówić paczki świąteczne z logo

Końcówka roku to okres dużego obciążenia w znakowaniu upominków, dlatego planowanie warto zacząć wcześniej. Pamiętaj, że paczki są gotowe do wysyłki w ciągu około trzech tygodni od akceptacji wizualizacji. Do tego dochodzi czas na wybór zawartości i transport do odbiorców. Bezpieczny moment na złożenie zamówienia to październik lub początek listopada. Jeśli chcesz rozłożyć świąteczną atmosferę na cały grudzień, rozważ dodatkowo Kalendarz adwentowy reklamowy dla firm.

Jeśli termin jest bliski, wybierz produkty dostępne od ręki i prostsze techniki, takie jak nadruk na opakowaniu. Opiekun projektu powie Ci od razu, które elementy zdążymy przygotować. Przy zamówieniach składanych w ostatniej chwili lepiej zmniejszyć liczbę elementów w paczce, niż ryzykować spóźnione wręczenie. Paczkę uboższą o jeden przedmiot zawsze można uzupełnić drobnym upominkiem w styczniu.

Ekologiczne paczki reklamowe: materiały według producenta

Dla wielu osób ważne jest, z czego wykonano prezent. Możesz skomponować paczkę z produktów wielokrotnego użytku, takich jak butelka ze stali, torba bawełniana czy deska z drewna. Informacje o materiałach z recyklingu lub bawełnie organicznej podajemy zawsze według deklaracji producenta. Nie posługujemy się ogólnymi hasłami ekologicznymi, tylko opisujemy konkretny skład i pochodzenie surowca. Dobrym wyborem są też produkty spożywcze w szklanych słoikach, które później służą w kuchni.

Opakowanie także może być prostsze i lżejsze. Pudełko z tektury bez laminatu, wypełniacz papierowy i naklejka zamiast folii zmniejszają ilość odpadów po otwarciu paczki. Zobacz też Ekologiczne zestawy prezentowe z logo, w których opisaliśmy materiały każdego produktu.

Paczki świąteczne dla pracowników z logo a ZFŚS i rozliczenia

Zanim zamówisz paczki świąteczne dla pracowników, ustal z działem kadr lub księgowością, z jakiego źródła je sfinansujesz. Inaczej rozlicza się prezent opłacony z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, a inaczej zakup z bieżących środków firmy. Od tego zależy, czy wartość paczki stanowi przychód pracownika i jak ująć ją w kosztach. Nie udzielamy porad podatkowych, dlatego szczegóły skonsultuj z księgowym przed złożeniem zamówienia.

Fundusz socjalny zwykle wymaga różnicowania świadczeń według sytuacji życiowej pracownika. W takim przypadku możesz przygotować kilka wariantów paczki o różnej wartości, zachowując ten sam wygląd pudełka. Dzięki temu nikt nie odczuwa różnicy przy wręczaniu, a regulamin funduszu jest zachowany. To samo dotyczy paczek dla dzieci pracowników, które możesz zamówić w osobnej, mniejszej wersji.

Dlaczego zamówić paczki firmowe w Atelier Box

Atelier Box to europejska firma, która specjalizuje się w upominkach z logo i zestawach prezentowych dla firm. Łączymy w jednej paczce produkty od różnych producentów, znakujemy je i pakujemy w spójne pudełko. Ty masz jeden kontakt, jedną wycenę i jedną fakturę zamiast kilku dostawców. Dzięki temu oszczędzasz czas, który w grudniu jest szczególnie cenny.

• Wycena w ciągu 24 godzin od otrzymania briefu.
• Bezpłatna wizualizacja każdego elementu i pudełka.
• Jeden opiekun projektu od pierwszego maila do dostawy.
• Możliwość zamówienia próbki przed całą serią.
• Wysyłka do jednego biura lub na wiele adresów domowych.

Jeśli szukasz szerszego wyboru, przejrzyj Prezenty świąteczne dla pracowników z logo, gdzie znajdziesz pojedyncze upominki. Każdy z nich możesz też włożyć do paczki obok słodyczy i kartki z życzeniami. Napisz do nas, a przygotujemy propozycję zawartości dopasowaną do Twojego zespołu i budżetu.